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2025
06
23

ChatGPT錄音模式上線!2小時會議一鍵生成「重點摘要+待辦清單」:4步驟教學一次看[轉載自數位時代]

關鍵字:科技新知

ChatGPT錄音模式上線!2小時會議一鍵生成「重點摘要+待辦清單」:4步驟教學一次看

重點一 :ChatGPT推出全新錄音功能(ChatGPT Record),可即時轉錄並自動生成會議或語音筆記的結構化摘要,大幅提升工作效率。

重點二 :此功能初期免費提供給 Enterprise (企業版)、Edu (教育版)、Team (團隊版) 及 Pro (專業版) 用戶,目前僅支援 macOS 桌面版應用程式。

重點三 :為保障用戶隱私,錄音檔案轉錄後即刪除,且企業版與教育版用戶的逐字稿及摘要內容,預設不會用於模型訓練。

 

 

 

 

 

 

OpenAI於6月19日正式宣布推出「錄音模式」(Record Mode) 。此功能允許用戶直接在應用程式內錄製會議、腦力激盪或語音筆記,ChatGPT 會同步進行即時語音轉錄,並在錄音結束後,自動生成一份結構化的摘要「畫布」(canvas)。

這份畫布不僅條理分明,用戶還能進一步要求 ChatGPT 將其改寫為專案計畫、電子郵件,甚至是程式碼草稿,顯著提升了資訊整理與後續處理的效率。 此功能目前僅支援 macOS 桌面應用程式,並已開始向付費訂閱用戶推送。

經《數位時代》實際測試, 播放任一台灣的Podcast節目,ChatGPT確實能捕捉談話內容中的論點,即使在語速較快的情況下,也能生成一份包涵「整體摘要」、「重點內容」、「待辦事項」以及「開放性問題」的canvas文檔 ,對於有會議記錄需求的上班族來說,可說是一大福音。

錄音模式.jpg
ChatGPT發布的錄音模式,可支援在會議當下即時錄音,並把語音內容輸出為結構化資料。圖/ ChatGPT生成

 

一次最長可錄120分鐘!堪稱會議紀錄神器

根據 OpenAI 公告,這項創新的錄音功能將率先提供給付費方案的用戶,包含 Enterprise (企業版)、Edu (教育版)、Team (團隊版) 以及 Pro (專業版) 的訂閱者。 值得注意的是,《數位時代》實測時使用的是付費版Plus方案,目前可使用錄音模式。

OpenAI官方表示,該功能目前無需支付額外費用,但採用逐步推送的方式更新,因此部分符合資格的用戶可能需要稍後才能看到此功能。

在使用上,單次錄音的長度上限為120分鐘,若超過此時間,系統將自動停止錄音並生成筆記。雖然系統能夠處理多位發言者的對話,但官方也坦言,目前功能在英語環境下的表現最佳,其他語言的準確性仍在持續改善中。

 

如何使用 ChatGPT 錄音模式?

根據OpenAI官方釋出的指示,可依照以下4步驟使用錄音模式。

步驟1:開始錄製
點擊聊天室底部的「錄製」按鈕。要請注意的是,首次使用時,可能需要授權麥克風和/或系統音訊的存取權限。官方提醒,若您錄製的內容包含其他人,請務必在開始前取得適當的同意。

 

 

 

錄音按鈕.jpg
點擊紅框處的錄音按鈕,即可開始錄音。圖/ ChatGPT

 

步驟2:自然地說話
ChatGPT會在您說話時進行即時轉錄,計時器會顯示已錄製的時間。您可以隨時暫停或繼續。

步驟3:完成並生成筆記
點擊「傳送」後,ChatGPT 會上傳逐字稿,然後開啟一個帶有結構化摘要的私人畫布 (Canvas)。

步驟4:編輯或轉換
您可以手動調整畫布內容,或要求 ChatGPT 將其改寫為電子郵件、專案計畫,甚至是程式碼框架。

 

 

 

 

 

 

 

錄音內容上雲,會有隱私問題嗎?

針對用戶最關切的隱私問題,OpenAI 提出明確的處理原則。錄音模式所產生的音訊檔案,僅用於轉錄目的,完成後便會立即刪除,不會留存。轉錄後的逐字稿與摘要畫布,其資料留存政策則比照用戶工作區的既有設定。

此外,對於 Enterprise (企業版) 和 Edu (教育版) 的工作區,其錄音功能預設為關閉,需由管理員手動啟用,且所有相關內容(包含逐字稿與摘要)預設不會被用於訓練 OpenAI 的模型,以確保企業與機構的資料隱私。

而對於 Pro (專業版) 的個人用戶,若在設定中啟用了「為所有人改進模型」的選項,其逐字稿和摘要才有可能被用於模型訓練。

 

資料來源:李先泰
關鍵字:#AI#ChatGPT#AI工具

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